会议筹备物资 & 用品清单（按场景分类，全覆盖）
一、会场基础布置类
场地硬件：会场、桌椅、桌布、椅套、指示牌、易拉宝 / 海报、背景板、横幅、地贴、绿植装饰
标识物料：会场导视牌、出入口标识、座位牌 / 人名牌、区域分区牌、签到区指引
二、签到接待类
签到本 / 签到表、签字笔、签到笔台、胸卡 / 工牌、挂绳、嘉宾手环、礼品袋、饮用水、接待台、鲜花
三、影音 & 设备类（核心）
影音设备：投影仪 / LED 屏、幕布、笔记本电脑、音响、麦克风（手持 / 领夹 / 台式）、功放、音频线、视频线、转换器
辅助设备：激光笔、翻页笔、计时器、相机 / 摄像机、充电宝、插排、应急手电筒
四、参会文具 & 资料类
会议资料：会议议程、PPT 打印稿、会议手册、发言稿、合同 / 文件、名片
桌面文具：笔记本、中性笔、便签纸、文件夹、文件袋、订书机、回形针、胶水
五、茶水 & 饮品 & 茶歇类
常规：瓶装水、纸杯 / 水杯、热水壶、茶叶、咖啡、一次性杯、纸巾、垃圾桶
茶歇（可选）：点心、水果、零食、一次性餐盘、湿巾
六、嘉宾 & 后勤应急类
嘉宾用品：鲜花、伴手礼、证书 / 奖杯、绶带
应急物资：急救包、创可贴、肠胃药、雨伞、备用衣物、胶带、剪刀、双面胶、马克笔
七、会务办公类
对讲机（工作人员沟通）、打印纸、打印机、备用 U 盘、门禁 / 通行卡、会议流程表（工作人员版）
